在 AI 时代，你更应明白：效率藏在减法里面

你或许早已意识到，我们正身处在这样一种惯性之中——​不停地做加法​。你会发现，​杂事越来越多、拉通越来越多、汇报越来越多​……这些事并非故意为之，恰恰相反，是在"把事情做正确"的过程中一点点累积出来的。但这种集体无意识的行为，并没有带来成果的相应增加，反而在一步步​吞噬组织的健康和效率​。

这些现象折射出来的问题是"任务不聚焦"、"协同成本高"、"决策链条长"，深层次原因在于​组织数量和组织层级的冗余​，根本原因则在于​分工过细​。

​分工过细​。专业的人干专业的事，精细化分工确实会提升把事做对的效率，但分工过细会直接导致​岗位增加​​，进而引发​组织数量和层级的膨胀​，组织越来越笨拙，而管理者有限的精力、能力相对匮乏又加剧了这一症状。

分工过细也给员工带来了难以忽视的影响，​工作面变窄，岗位价值降低，拉低了个人职业发展的天花板​。又因大多数人长期待在同一岗位，能力被窄化，岗位适应性变弱，​损害了员工个人的职业竞争力​。

要避免分工过细，遏制不停做加法的惯性，只有通过有意识地做减法来对冲。为此，我们需要：

​一、给组织做减法，推动组织精简、层级扁平​。

审视各组织的使命、职责与定位，遵循 "1>2>0"的原则，即​"一件事，唯一组织负责好过两个组织负责，好过没有组织负责"，检视组织设置的合理性与必要性，去掉重复设置，整合相似职能，给组织瘦身。同时，通过提高管理水平，缩小管理半径，打破组织层级"只能加不能减"的棘轮效应。

​二、给事情做减法，推动项目精简，聚焦价值。

​遵循​"少即是多"​的原则，动手做事之前先根据真实需求、价值大小、成果产出，做优先级判断。​减少产品型号、项目数量​，减少看似有用但说不清楚价值的需求，减少不切实际的务虚，必要的务虚也得用务实的结果来检验。另外，做好前期规划，尽量减少​临时变更和重复做功​。

​三、给沟通做减法，推动会议精简，高效决策。

​遵循​"非必要不拉会，非必要不参会"​的原则，继续整顿文山会海的不良风气，​少开会、开短会，能一次搞定的就不要反复开会​。过会材料也要力求精简，能用表单呈现的就不要做 PPT，能用 AI 的就不要手搓。更重要的是，​凡开会必有决策，必有跟进落实​。

通过减掉冗余的组织和无效的动作，才能在白天的工作时间内让个体变得更加高效。​抓手和突破口还是在管理者群体——要做好减法，必须先给管理者做"加法"：加的是责任，加的是担当！​公司横纵管理岗都不应停留在​"纯管理"​层面，要不断强化和压实管理责任，鼓励​向下兼岗​。要深入一线了解具体业务，熟悉业务流程，掌握关键细节，追求高质量决策，力求​一次性把事情做正确​。

做加法是惯性，顺从本能和天性，无需思考；​做减法是取舍，需要勇气和智慧，更需直面压力和挑战。但从现在起，我们必须做减法​。